第一種：RFID智能鑰匙柜系統(tǒng)的可視功能
RFID智能鑰匙柜系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和 管理信息處理平臺等技術(shù)， 將動用保障物資的過程和控制達(dá)到可視化。 操作人員圖像的可視化：此鑰匙柜系統(tǒng)有圖像傳輸、抓拍、存儲等功能，操作管理人員進(jìn)行身份認(rèn)證時，此系統(tǒng)即對此人員當(dāng)時圖像 進(jìn)行抓拍并存檔備案，在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中可隨時查詢。再網(wǎng)絡(luò)上可 以看到實時的圖像，真正實現(xiàn)了可視化，對安全性和為遠(yuǎn)程的決策提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。
基本特征：提供 24 小時監(jiān)督 ，操作簡單 記錄所有鑰匙出入資料系統(tǒng)的使用者劃分為 3 個不同的權(quán)限級別只有授權(quán)人使用其個人密碼，于指定時限提取指定之鑰匙可接電腦和打印機(jī)，印出不同報表以作核對或管理之用 若鎖匙未能在指定使用時間內(nèi)交還，系統(tǒng)會發(fā)出警報 可接駁保存控制中心或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制管理兼容各類智能卡、磁卡、指紋或掌紋認(rèn)證及生物識別系統(tǒng)等 備有不同容量以符合實際需要。
第二種：系統(tǒng)的記憶功能
系統(tǒng)的記憶功能詳細(xì)記錄每次取走鑰匙者的身份及開 鎖管理者的身份取走鑰匙的時間， 系統(tǒng)還 能通過鑰匙扣上的芯片對有記憶功能，識別非法鑰匙進(jìn)入系統(tǒng)，增加了鑰匙的安全性和唯一性。對于RFID智能鑰匙柜內(nèi)的鑰匙，被授權(quán)管理者及使用者的資料，鑰匙對應(yīng)的“空間”資料以及對系統(tǒng)進(jìn)行的操作情況，主管領(lǐng)導(dǎo)可以方便地直接打印或異地網(wǎng)絡(luò)打印，如果有報警發(fā)生，可以對這些記錄進(jìn)行查詢，追蹤、分析事故發(fā)生的原因。
系統(tǒng)的管理功能：RFID智能鑰匙柜不僅對鑰匙進(jìn)行管理，系統(tǒng)的使用者也可以進(jìn)行管理，它將系統(tǒng)的使用者劃分 3 個不同的權(quán)限及保管員的工作需要， 預(yù)先編程相應(yīng)的電子碼，通過應(yīng)用軟件設(shè)定，決定管理員及保管員 提取鑰匙的各種限制，包括人員權(quán)限鑰匙可提取時間鑰匙的收發(fā)部分。
第三種：系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)功能
此鑰匙柜系統(tǒng)不僅可作為一個單一的系統(tǒng)存在，并且還可以向其他系統(tǒng)傳送信息，通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)傳輸，領(lǐng)導(dǎo)或管理人員可以在任意網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)上檢查鑰匙當(dāng)時的在位情況，并可以查看保管人員的工作狀況， 還可以查詢以往的歷史數(shù)據(jù)并用多種方式輸出。
軍用鑰匙柜實施局域網(wǎng)和310軍網(wǎng)想結(jié)合的信息流。通過完善倉 庫信息化、數(shù)字化的管理，達(dá)到工作流程、狀態(tài)、安全性一目了然； 同時上級的異地領(lǐng)導(dǎo)可以直接參與作戰(zhàn)指揮、控制、決策等工作，提高了反應(yīng)速度，提高了準(zhǔn)確性。
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