智能云柜也稱智能文件交換柜，主要用于機(jī)關(guān)單位用于文件自助中轉(zhuǎn)的柜子。而法院智能云柜就是完善法院內(nèi)部之間材料檔案中轉(zhuǎn)流程的柜子。
社會(huì)發(fā)展迅速，而法院相關(guān)部門(mén)為了進(jìn)一步提高工作效率，更好的保證檔案的信息安全，于是引進(jìn)了先進(jìn)的智能文件柜，也就是法院智能云柜。智能云柜的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件的智能管理，材料流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)記錄。法官、律師、當(dāng)事人等之間流轉(zhuǎn)無(wú)縫對(duì)接。全面提高了文檔的安全性及工作效率。
智能云柜未上線之前，法院中轉(zhuǎn)訴訟材料都是由立案速裁庭書(shū)記員和業(yè)務(wù)庭書(shū)記員當(dāng)面對(duì)接，但實(shí)時(shí)上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)交接人不在和材料文檔丟失等情況，以至于訴訟材料交接過(guò)程效率低下，而準(zhǔn)確性也不能得到保證。相同情況下，當(dāng)事人向法官遞交相應(yīng)材料時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)等待的場(chǎng)景。
通過(guò)利用智能柜系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)三大功能：
1、智能驗(yàn)證開(kāi)鎖，并非傳統(tǒng)鑰匙鎖，法官都有自己對(duì)應(yīng)的身份綁定，無(wú)論是存件還是取件，使用云柜系統(tǒng)都必須先通過(guò)身份驗(yàn)證，檔案文件存進(jìn)云柜時(shí)及進(jìn)入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)，整個(gè)過(guò)程安全可靠。必要時(shí)還可加上攝像頭，對(duì)使用者的存取過(guò)程中進(jìn)行抓怕并自動(dòng)記錄。
2、實(shí)時(shí)提醒，節(jié)約時(shí)間，解決時(shí)間差異，云柜系統(tǒng)檢測(cè)文件存入時(shí)會(huì)將信息發(fā)送至收件人手機(jī)上，取件人在收到信息后可自行到訴訟服務(wù)大廳取件，方便當(dāng)事人自行安排時(shí)間時(shí)間取件，減少等待時(shí)間。
3、律師提交材料入柜后僅案件承辦人能收到取件密碼，且密碼取件操作僅可進(jìn)行一次，同時(shí)云柜對(duì)存取過(guò)程24小時(shí)全程監(jiān)控，密封式材料傳遞方式充分保障了材料的安全保密，流轉(zhuǎn)過(guò)程全程留痕，更加規(guī)范。
“智能云柜”的推廣運(yùn)用，進(jìn)一步創(chuàng)新思路舉措，以科技為支撐，以信息化為載體，以機(jī)制創(chuàng)新為保障，努力探索，不斷實(shí)踐，全面推進(jìn)智慧法院各項(xiàng)措施落地生根。
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